Pocket Secretary Pro — Privacy Policy

Effective Date: 2025-12-27

Overview

Pocket Secretary Pro (“the App”) is a personal productivity app that helps you capture notes and organize tasks, lists, and plans. This Privacy Policy explains what information we process and how we handle it.

نظرة عامة

تطبيق Pocket Secretary Pro (“التطبيق”) يساعدك على التقاط الملاحظات وتنظيم المهام والقوائم والخطط. توضح هذه السياسة ما هي البيانات التي يتم التعامل معها وكيف يتم استخدامها.


Data We Collect

  • Content you create: tasks, notes, lists, and any text you enter in the App.
  • Voice input (optional): if you record audio, the App may process it to generate text.
  • Device data (limited): basic technical information needed for app functionality and debugging (if enabled).

Local Storage

Your data is stored locally on your device. If you delete the App, local data may be removed depending on your device settings and backups.

AI Features (Optional)

If you enable AI/“Execute” features, the text you submit for processing may be sent to a server to generate structured results (for example: tasks, appointments, follow-ups). We do not sell your data.

Third-Party Services

The App may use third-party services to provide AI processing and basic infrastructure. These services process data only to provide the requested functionality. We recommend reviewing their privacy policies if you enable these features.

البيانات التي يتم جمعها

  • المحتوى الذي تنشئه: المهام والملاحظات والقوائم وأي نص تكتبه داخل التطبيق.
  • الإدخال الصوتي (اختياري): عند تسجيل الصوت قد يتم معالجته لإنتاج نص.
  • بيانات الجهاز (بشكل محدود): معلومات تقنية أساسية لازمة للتشغيل واستكشاف الأخطاء (عند تفعيلها).

الحفظ المحلي

يتم حفظ بياناتك محليًا على جهازك. عند حذف التطبيق قد يتم حذف البيانات المحلية حسب إعدادات جهازك والنسخ الاحتياطية.

ميزات الذكاء (اختيارية)

عند تفعيل ميزات الذكاء/“التنفيذ”، قد يتم إرسال النص الذي تقدمه للمعالجة عبر خادم لإنتاج نتائج منظمة (مثل: مهام، مواعيد، متابعات). لا يتم بيع بياناتك.

خدمات طرف ثالث

قد يستخدم التطبيق خدمات طرف ثالث لتقديم معالجة الذكاء والبنية الأساسية. يتم استخدام البيانات فقط لتوفير الوظيفة المطلوبة. يُنصح بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بتلك الخدمات عند تفعيل هذه الميزات.


How We Use Data

  • To provide core app features (tasks, lists, plans, export).
  • To process your input when you request AI assistance (if enabled).
  • To improve stability and fix bugs (limited diagnostics if enabled).

Data Sharing

We do not sell your personal data. We may share data only with service providers strictly necessary to deliver features you request (e.g., AI processing) and only to the extent required.

Data Retention

Your content remains on your device unless you choose to use optional server-based features. If server processing is used, we keep data only as needed to complete the request and for short-term reliability and security monitoring.

Security

We use reasonable measures to protect data in transit (when using network features). No system is 100% secure, so we cannot guarantee absolute security.

Children’s Privacy

The App is not intended for children under 13. We do not knowingly collect personal information from children.

كيفية استخدام البيانات

  • لتقديم وظائف التطبيق الأساسية (المهام، القوائم، الخطط، التصدير).
  • لمعالجة إدخالك عند طلب مساعدة الذكاء (عند تفعيلها).
  • لتحسين الاستقرار وإصلاح الأعطال (تشخيص محدود عند تفعيله).

مشاركة البيانات

لا يتم بيع بياناتك. قد تتم مشاركة البيانات فقط مع مزودي خدمة ضروريين لتقديم ميزة طلبتها (مثل معالجة الذكاء)، وبالقدر اللازم فقط.

الاحتفاظ بالبيانات

يبقى محتواك على جهازك ما لم تستخدم ميزات اختيارية تعتمد على المعالجة عبر الخادم. وعند استخدام المعالجة عبر الخادم، يتم الاحتفاظ بالبيانات للمدة اللازمة لإتمام الطلب ولمراقبة الأمان والموثوقية لفترة قصيرة.

الأمان

نستخدم إجراءات معقولة لحماية البيانات أثناء النقل (عند استخدام ميزات الشبكة). لا يمكن ضمان أمان مطلق بنسبة 100%.

خصوصية الأطفال

التطبيق غير موجه للأطفال دون 13 عامًا. لا يتم جمع معلومات شخصية عن قصد من الأطفال.


Your Choices

  • You can edit or delete your content inside the App.
  • You can disable AI/server features in Settings (if available).
  • You can delete the App to remove local data (subject to device backups/settings).

Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will update the effective date above when changes occur.

Contact

If you have questions, contact us at:
Email: 87s.co@hotmail.com

خياراتك

  • يمكنك تعديل أو حذف المحتوى داخل التطبيق.
  • يمكنك إيقاف ميزات الذكاء/الخادم من الإعدادات (إن توفرت).
  • يمكنك حذف التطبيق لإزالة البيانات المحلية (حسب النسخ الاحتياطية وإعدادات الجهاز).

تغييرات السياسة

قد يتم تحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. سيتم تحديث تاريخ السريان أعلاه عند إجراء أي تغيير.

التواصل

للاستفسارات:
البريد: 87s.co@hotmail.com